Convention de stage - Praktikumsvereinbarung - Internship Agreement
Für ein Praktikum in Frankreich wird oftmals ein Formular namens „Convention de stage“ verlangt. Dieses regelt insbesondere Versicherungs- und Datenschutzfragen. Ohne eine ausgefüllte und von der Heimathochschule unterschriebene Convention de stage können Studierende i.d.R. ihr Praktikum in Frankreich nicht antreten.
Hintergrund ist unter anderem, dass in Frankreich Praktikanten normalerweise über ihre Heimathochschule unfallversichert bleiben. In Deutschland hingegen gilt die Unfallversicherung über die Hochschule nur so lange, wie die Studierenden sich auch an der Hochschule aufhalten; für Auslandspraktika gilt sie demzufolge nicht und es muss eine private Unfallversicherung für die Dauer des Auslandsaufenthalts abgeschlossen werden.
Die entsprechenden Formulare (auf Englisch, Französisch oder Deutsch vorhanden, da auch in anderen Ländern, wie zum Beispiel Spanien oder Belgien, eine Convention de stage notwendig sein kann, um ein Praktikum antreten zu können) können zu diesem Zweck heruntergeladen und verwendet werden:
Bitte beachten Sie, dass am KIT aus legalen Gründen keine firmeneigene Convention de stage, sondern nur die hier zur Verfügung gestellten Vereinbarungen unterzeichnet werden dürfen. Bitte klären Sie das im Vorfeld mit Ihrem potentiellen Praktikumsgeber.
Verfahrensablauf:
Laden Sie das Vertragsmuster herunter und füllen Sie die einschlägigen Passagen aus.
Drucken Sie den Vertrag dann in 3 Originalen aus und unterschreiben Sie ihn.
Schicken Sie alle Originale an den Praktikumsgeber zur Unterzeichnung.
Zuletzt reichen Sie den Vertrag zur Unterzeichnung bei KIT-DeFI ein. Bitte vereinbaren Sie hierzu einen persönlichen Termin unter defi∂intl.kit.edu.
Wenn Sie mit der Praktikumsvereinbarung zur Unterschrift zu KIT-DeFI kommen, bringen Sie bitte folgende Dokumente mit:
- Immatrikulationsbescheinigung(en), die für den gesamten Zeitraum des Praktikums gültig ist/sind (wenn Ihr Praktikum z. B. vom 1. September bis zum 15. Oktober dauert, benötigen Sie je eine Immatrikulationsbescheinigung für das Sommer- und für das Wintersemester)
- beidseitige Kopie Ihrer Krankenversicherungskarte und der europäischen Krankenversicherungskarte
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz
- Nachweis einer Unfallversicherung mit Auslandschutz
Ein Original verbleibt bei KIT-DeFI, die anderen beiden Originale – eins für Sie und eins für den Praktikumsgeber – können Sie nach Unterzeichnung wieder abholen.
Bitte geben Sie die vollständigen Unterlagen spätestens 2 Wochen vor Beginn des Praktikums bei KIT-DeFI ab, damit sie rechtzeitig unterschrieben werden können. Unterlagen, die nach dieser Frist eingereicht werden, können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden.
INTL-DeFI
Adenauerring 20
Geb. 50.20 Raum 004
76131 Karlsruhe
Email: defi∂intl.kit.edu
Tel: +49 721 608 4 6821